Sélection : outils d'organisation 2013

Voici un zoom sur 3 outils informatiques qui ont retenus l'attention de Sophie en 2013. Ce sont des outils qui permettent un vrai gain d'efficacité mais également d'inspiration...

 

L'application Dragon Dictation : Dictée facile

 

Cette application de dictée vocale existe pour smartphones, tablettes, mais aussi en version très complète pour l'ordinateur (environnement Windows et Mac). Elle est plébiscitée depuis longtemps par ses utilisateurs intensifs comme les professionnels de la justice.

Elle procure un confort certain. Elle permet en effet de s'éloigner temporairement du clavier, de réfléchir autrement à la tournure de ses phrases et de dicter son texte confortablement installé....

Dicter un message est souvent plus facile que de se concentrer sur son clavier et guetter les fautes de frappes ... en particulier pour ceux qui ne sont pas des virtuoses du clavier ou de l'orthographe !

Gain de temps estimé : environ 1/3 de temps en moins et de la concentration en plus.

4dragon   Lien ici vers le site de Nuance : http://www.nuance.fr/index.htm

 

L'application Evernote (encore et toujours !)

 

Elle a déjà été mentionnée dans la sélection 2012 et s'est largement enrichie depuis. Elle permet de stocker et surtout de retrouver facilement une multitude d'informations. Ces informations sont stockées et synchronisées immédiatement vers sur tous vos appareils mobiles et fixes.

Vous pouvez y mettre des documents scannés, des liens sur des sites, des articles de sites internet grâce à une barre d'épinglage qui s'intègre à votre navigateur. On y met également des documents avec toutes les extensions possibles et des images.

 

4evernote extrait

L'avantage de l'ensemble est de pouvoir retrouver l'information très facilement via le moteur de recherche très puissant (il recherche aussi les mots à l'intérieur des scans et images), ou grâce à des mots clés et/ou à une architecture logique.... 

Voici un exemple/extrait d'une arborescence.

4evernote arborescence

 

Dans ses nouvelles fonctionnalités elle permet d'ajouter des dates de rappel sur des notes car beaucoup d'utilisateurs sont adeptes des Listes de choses à faire (To Do) avec cet outil.) Ses fonctions de partage des notes à plusieurs (travail collaboratif) sont en évolution rapide.

evernote 256  Lien ici vers Evernote

 

Le réseau Pinterest... pour trouver de l'inspiration grâce aux images

 4coupdecoeur  Et un coup de coeur pour finir : une application toute en images découverte cette année lors d'une formation, il s'agit du réseau  pinterest logo red qui allie le plaisir et la simplicité et permet d'être inspiré visuellement par des contenus très variés (professionnels et loisirs).

Le principe est de créer des tableaux par thématique, en « épinglant » des images que vous trouverez soit par la fonction recherche texte, soit par les thèmes proposés ou en s'abonnant à des tableaux qui vous plaisent. Le réseau contient beaucoup de ressources professionnelles issues pour l'instant du monde anglophone mais cela évolue rapidement.

Vos tableaux seront visibles de tous par défaut. Pinterest étant un réseau social avant tout, mais vous pouvez créer également des tableaux cachés.

Un extrait du tableau d'inspiration (en vrac) que Sophie a créé sur le thème de l'efficacité personnelle : http://www.pinterest.com/lestum/efficacite-personnelle/

 

Extrait de tableau Pinterest Sophie Le Stum

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