Microsoft Project introduction

Sophie Le Stum utilise ce logiciel Microsoft depuis sa version 98 (c'est vieux !).

Cet outil assez complexe (disons le niveau de complexité avoisine celui d'Excel - tableaux croisés dynamiques) permet d'aider les chefs de projet et leurs équipes à :

  • structurer leur planification
  • répartir les tâches entre les différentes ressources (internes, externes)
  • suivre l'avancement des tâches, le reste à faire
  • suivre la consommation des ressources et les coûts du projet.

MSProject permet également de consolider les plannings et d'avoir une vue d'ensemble de la liste des projets.

Il est interfacé avec des outils comme Excel et permet de retraiter les données sous d'autres formats.

Il est utile dès lors qu'on gère des plannings de taille importante. En dessous d'une certaine taille, mieux vaut utiliser des outils classiques ou faire afficher le Gantt (ou Diagramme à barres) avec un tableur comme Excel ou un outil gratuit comme Ganttproject (Lien ici).

Voir une procédure ici pour créer un diagramme à barre avec Excel très bien expliqué dans une Video Daily Motion 0video

MS Project est d'un bon rapport qualité-prix actuellement à condition de savoir s'en servir. Vous risquez sinon de perdre beaucoup de temps et d'énergie à le maitriser.

Une formation d'environ deux jours est un strict minimum pour appréhender l'outil dans ses fonctions de base. Voici les dates des prochaines formations inter-entreprises proposées dans le Morbihan ou le Finistère.

Accès ici au calendrier des formations  0calendrier

 

Il est bien entendu possible de réaliser des formations sur-mesure sur cet outil dans lesquelles nous utilisons alternativement des projets-types et travaillons sur vos plannings propres.

 

NB : D'autres outils de planification collaboratifs existent et équipent de grandes sociétés comme PSNext, Augeo,....